Consideraciones iniciales

Es responsabilidad del participante conocer todos los aspectos del reglamento.

Con la inscripción el participante acepta esta normativa y las condiciones de participación

Los participantes deben respetar y cuidar el medio ambiente, evitando cualquier tipo de contaminación.

Inscripción

La inscripción es personal e intransferible, puesto que el hecho de inscribirse implica la aceptación de esta normativa y las condiciones de participación.

Cambio de nombre. Hasta dos meses antes la organización cobrará 30 euros por esta gestión, y hasta un mes antes la organización cobrará 60 euros por esta gestión. Pasado este plazo no se permitirá ningún cambio de nombre bajo ningún caso .

Gestión de bajas. Hasta dos meses antes de la prueba, en caso de baja justificada, se retornará el 50% de la inscripción y de los servicios contratados. Pasado este plazo, no se procederá a ninguna devolución bajo ningún caso, incluyendo lesiones, accidentes, viajes, etc..

Seguro de cancelación. Se contrata sólo en el momento de formalizar la inscripción y su contratación es opcional. Este seguro permite la devolución del 100% del importe de la inscripción y de los servicios contratados en caso de baja hasta dos meses antes de la prueba, y, del 50% hasta un mes antes. Pasado este plazo no se realizará ninguna devolución bajo ningún caso, incluyendo la suspensión o la modificación del recorrido del evento por condiciones adversas o de fuerza mayor ajenas a la organización.

Devoluciones. El importe de la inscripción no será devuelto bajo ningún concepto, incluyendo la suspensión o la modificación del recorrido del evento por condiciones adversas o de fuerza mayor ajenas a la organización. En ningún caso, se pospondrá el evento a otra fecha. Los participantes que tengan contratado el seguro de devolución se les pasará la inscripción a la siguiente edición con las mismas opciones contratadas.

En el apartado de inscripción se detallará que incluye y que extras y servicios adicionales puede contratar.

Certificado médico obligatorio

La organización solicitará al participante un certificado médico que verifique el estado físico y la capacidad para participar en el evento. Para ello se deberá descargar y rellenar el siguiente formulario.

Participantes

Abierto a todos los mayores de 16 años a 31 de diciembre del año de celebración del evento.

Los menores de 18 años deberán entregar la autorización de sus tutores legales.

Se permitirá la participación a los menores de 16 años previa autorización de sus tutores legales y previa autorización de la propia organización en función de las pruebas y de su currículum deportivo.

Cada participante se hace responsable de su estado físico antes de comenzar la prueba y acepta participar bajo su responsabilidad. En casos de enfermedad y/o discapacidad debe comunicarlo a la organización, reservándose el derecho de permitir su participación.

El dopaje está prohibido. Con su registro, cada nadador acepta las reglas de dopaje, que son obligatorias para el evento. Con su registro, cada nadador declara no violar, antes o durante el evento, la ley orgánica 3/2013 de protección de la salud del deportista y lucha contra el dopaje en la actividad deportiva.

Los participantes deben seguir las instrucciones de los oficiales de competición y las autoridades públicas. Los oficiales de competición tienen autoridad para descalificar a cualquier nadador.

Cada participante releva de toda responsabilidad a los organizadores y cualquier persona física o jurídica que participe en la organización de esta travesía.

El recorrido puede ser alterado si las condiciones meteorológicas lo recomiendan, llegando a la suspensión de la prueba, bajo decisión inapelable del Comité Técnico de Seguridad.

La organización no se hace responsable de la pérdida de objetos personales de los participantes. Para evitarlo, rogamos no dejar objetos de valor en las bolsas del guardarropa.

Nadadores

El nadador deberá acreditar un tiempo máximo de 60' en 3000 metros en una competición oficial o haber alcanzado un reto semejante.

A todos los nadadores se les entregará un gorro de baño y un chip de uso obligatorio por motivos de seguridad. También se les entregará un juego de 6 calcomanías con el número de dorsal de uso obligatorio.

Llevar un gorro diferente o perder el chip comportará la descalificación.

Cada nadador debe procurarse un acompañante que lo seguirá desde el punto de encuentro con los kayaks. En caso de no disponer de acompañante debe informar a la organización con suficiente antelación para contratar uno a cargo del participante.

Todos los bañadores para aguas abiertas se ajustarán a los criterios de FINA para lo que se refiere a materiales y procedimientos de aprobación. No se autorizará a participar a ningún nadador con bañadores no homologados en las listas oficiales de la FINA, según las directrices dadas al respecto por la FCN.

En caso de abandono o de transporte sanitario, el nadador quedará automáticamente descalificado y se deberá informar a la organización.

Kayaquistas

El acompañante se incorpora a la prueba en el punto de encuentro determinado por la organización y seguirá a su nadador por fuera del canal nadable y cuando el nadador necesite del kayak, éste saldrá del canal para atender esta necesidad.

Al kayakista no se le permite navegar en frente del nadador, en ese caso sería descalificado El kayakista puede navegar detrás o al lado.

El kayaquista no puede interferir en la navegación del resto de participantes en beneficio de su nadador, en este caso sería descalificado.

En caso de abandono o de transporte sanitario, el kayaquista será relevado por un reserva que dispondrá la organización y será decisión del nadador continuar o abandonar.

Competición

El dia previo a la competición habrá una reunión técnica o briefing donde se daran las últimas informaciones sobre la prueba y se entregará el material de uso obligatorio. La asistencia al briefing es obligatoria.

La prueba estará regida por el reglamento FINA de aguas abiertas.

La prueba estará supervisadas por jueces de natación.

Los oficiales de competición tienen autoridad para descalificar a cualquier nadador que no siga el reglamento de la competición o vulnere los principios del juego limpio.

El sistema de cronometraje se realizará mediante chip electrónico.

En caso de abandono, el participante deberá devolver el chip a la organización.

En caso de pérdida del chip el nadador deberá informar a los jueces ya la dirección de la prueba, abonando 10 euros en concepto de pérdida de chip

Avituallamiento

El avituallamiento se realiza desde el agua, sin apoyarse en ningún punto móvil, pudiendo ser descalificado por esta circunstancia.

El avituallamiento también se puede hacer haciendo pie en el suelo o en un punto fijo, pero, sin tomar ninguna ventaja avanzando su posición, lo que llevaría su descalificación.

Los nadadores pedirán el producto y serán abastecidos mediante cestas de donde tomarán el producto.

Medidas de seguridad

En un primer arco de seguridad encontraremos los kayaks, que desarrollan la tarea de pilotaje, guía y avituallamiento de los nadadores y de las nadadoras.

En un segundo arco de seguridad encontraremos las embarcaciones a motor, realizando tareas de pilotaje, seguimiento, avituallamiento, rescate, evacuación, apertura y cierre.

También tenemos a nuestra disposición los equipos de emergencias de la zona.

Se dispondrá de un servicio médico para atender cualquier necesidad de un participante.

Comité Técnico de Seguridad

El Comité Técnico de Seguridad es el responsable en la toma de decisiones que afectan a la seguridad del evento, autorizándolo, realizando cambios de recorrido o decretando la suspensión del mismo.

El Comité Técnico de Seguridad evaluará las condiciones climatológicas y de seguridad de la zona en el momento de realizarse la prueba, así como las medidas de seguridad que rodean el evento.

Definimos un Protocolo de Celebración-Cancelación de la prueba genérico, flexible a las circunstancias asociadas al momento de llevarse a cabo el evento.

Protocolo de Celebración-Cancelación del evento

El viento, la niebla, el caudal del río y la temperatura del agua son las 4 variables climatológicas principales a tener en cuenta.

Consideraremos en un segundo plano las previsiones meteorológicas y su afectación en el transcurso del evento.

Queda por encima de cualquier decisión de la Organización los avisos de Protección Civil y los servicios de emergencia.

También se tendrán en cuenta los medios de seguridad y pilotaje asociados. Los factores, entre otros, serán el número de kayaks, la preparación de los kayakistas, el número de embarcaciones y los medios de rescate y evacuación.

Obligación a no finalizar la prueba

La organización se reserva el derecho a obligar a no continuar la prueba en cualquiera de los participantes para garantizar su seguridad.

A continuación se exponen algunos casos en los que miembros de la organización pondrán fin a la aventura obligando a subir a los participantes a una embarcación de apoyo:

  • Empeoramiento de las condiciones climatológicas o del estado del río que pongan en peligro a los participantes de la travesía.

  • Siempre que un participante muestre señales de fatiga extrema, deshidratación, hipotermia, ritmo extremadamente lento o cualquier otro signo que impida nadar con normalidad.

  • Participantes que no sigan las indicaciones de seguridad de la organización.

  • Cuando el nadador haga la señal de socorro, levantando uno o dos brazos.

  • No superar los tiempos de corte establecidos por la Dirección Técnica de la prueba.

Los oficiales de competición y los voluntarios de las embarcaciones velarán por la seguridad del nadadores y podrán obligar a cualquier nadador a abandonar la prueba para garantizar su seguridad.

Seguros

La organización dispondrá de una póliza de seguro de responsabilidad civil y otra de accidentes, tal y como marca la legislación vigente, de forma que todos los participantes estarán cubiertos.

Datos Personales

En cumplimiento de lo establecido en la ley orgánica de 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, LOPD y Ley 34 /2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, xswim project informa y el participante acepta que todos los datos de carácter personales facilitados por usted mediante los formularios de recogida de datos en la página www.ultraebre.com son incorporados a un fichero automático de carácter personal del que es responsable xswim project.

El objetivo de la creación de este fichero, que es tratado de forma confidencial es:

  • Administrar su participación en el evento.
  • Gestionar la información procedente de la prueba, especialmente tiempo, fotografías y vídeos.
  • Realizar el control estadístico de los participantes con el fin de retroalimentar la organización de la prueba y aplicar los cambios necesarios para mejorar la carrera.
  • Promocionar o publicitar las actividades, servicios y artículos que ofrezcan las entidades colaboradoras de xswim project, así como los patrocinadores del evento.

Con su consentimiento al proceso de inscripción y el formulario correspondiente, usted autoriza de forma expresa la cesión de sus datos personales solicitados con las finalidades antes mencionadas a favor de xswim project.

En cualquier caso, usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento dado y ejecutar el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición comunicándolo a xswim project, mediante un correo electrónico a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

Autorización de uso de imágenes

Dado que el derecho a la propia imagen está reconocido en el artículo 18.1 de la Constitución y regulado por la ley 5/1982 de 5 de Mayo, sobre el Derecho al honor, a la intimidad personal y familiar ya la propia imagen, xswim project pide consentimiento a los deportistas o tutores legales de los menores de edad para poder publicar fotografías donde aparezcan los deportistas o los menores, donde estos y estas sean claramente identificables.

Los deportistas o tutores legales de los menores de edad aceptan con la formalización de la inscripción al evento que la imagen suya o del menor pueda aparecer en fotografías o filmaciones realizadas en las actividades organizadas por xswim project en:

  • Páginas web
  • Filmaciones destinadas a difusión pública
  • Fotografías para revistas o publicaciones
  • Presentaciones digitales

Listas de espera

Una vez haya llegado al límite de participantes en un evento, la organización abrirá una lista de espera con los participantes que se hayan quedado fuera del evento.

La organización resolverá en un plazo no inferior a las 72 horas previas al evento la participación o no de los participantes en espera bajo estricto orden de inscripción.

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